قسم الشئون المالية

التوصيف الوظيفي بالمكتب
 
الشئون المالية برئاسة أ/ شيماء موسى
 
 
 
 
 
 أولا:- قسم الشئون المالية

-         أ/ شيماء موسى ........ رئيسا

 

  ثانيا:- المشتريات

-         أ/ أحمد ابراهيم  ........ ر ئيسا  

 

 -         أ/ هاني سلطان  ........ باب أول   


ثالثا:- 7 تعليم عالي الخاص بالخزينة والتوريدات

 

 -         أ/ مرفت رجب .......... باب ثاني + باب سادس


 

قسم الميزانية

 

 

 -     أ / حسام منصور ..... عضوا   


مسئول حاسب آلي

 

-         أ/ سماح محمود

 

- ايمان جمال عبدالواحد

 





مهام القسم
-         قسم المشتريات مرتبط بقسم المخازن من حيث إضافة الإصناف المشتراه وعمل الفحص
يقوم القسم بالشراء بناءا على موافقة أ.د./ عميد الكلية على الطلب المقدم إليه
ثم يوجه إلى قسم المخازن للتوقيع عليه بعدم توافره بالمخزن ثم يتم الشراء بالخطوات الآتية:-
-         عمل عروض أسعار وتحديد نوعية الشراء                               
-          يتم تشكيل لجنة فنية ومالية وفحص معتمدا من أ.د./ عميد الكلية
-         يتم عمل تقرير فني
-         يتم عمل تقرير مالي
-         إصدار أمر التوريد
-         الفاتورة
-         الأصناف تذهب للمخازن للفحص والإضافة
-         موافقة صرف
-         عمل إستمارة 50 ع.ح بالمبلغ
-         يتم تسليمه للوحدة الحسابية لإستخراج الشيك
-         يقوم رئيس المشتريات بإمساك دفتر لتسجيل قيد الموردين
 
المهام التي يقوم بها قسم الميزانية
 
 
 
 
-        
باب أول
التي يقوم بها قسم الميزانية
يحتوي قسم الميزانية على باب أول وباب ثاني وباب رابع وباب خامس وباب سادس
 
 
-       يشمل على مرتبات أعضاء هيئة التدريس والموظفين والمنتدبين واليومية والمكافآت والتدريس وغيرها
قسم الميزانية مرتبط بقسم الإستحقاقات ( الباب الأول )
 
 
 
 
 
-         يقوم قسم الإستحقاقات  بطلب ربط المبالغ المطلوبة بناءا على المستندات الموجودة
إليهم بالموافقات عليها. ويقوم قسم الميزانية بعمل الإرتباطات عن طريق إدارة الجامعة وتسليمها لقسم
الإستحقاقات لتسليم مستندات الصرف إلى الوحدة الحسابية لصرف المستحقات المطلوبة.
-         يقوم بإمساك دفتر 292 ع.ح  لتسجيل الإرتباطات وتسميح الإستمارات الخاصة بالصرف.
 
 باب ثاني
التي يقوم بها قسم الميزانية
 
 
 
 
-         مرتبط بشراء إحتياجات الكلية ومرتبط بقسم المشتريات من تسميح المبالغ التي تم
الشراء بها مع تصنيف البند الذي تم الشراء عليه ومرفق طيه بنود الباب الثاني
-         مرتبط بالخزينة من حيث عمل الإستعاضة وتسميحها على بنود
الميزانية في حدود 200 جنيه ( السلفة المستديمة )
-         مرتبط بقسم شئون الطلاب بعمل مكافأة الطلبة الترم الأول والثاني
-         ويقوم قسم الميزانية بعمل السلف المؤقتة وتسويتها خلال الفترة القانونية
-         ويقوم القسم بعمل مركز مالي كل شهر
-         يقوم بصرف المبالغ المستحقة لاعضاء هيئة التدريس بالنسبة للتويفل وبدل الإنتقال للمنتدبين
 
مهام مسئول حاسب آلي
 
 
 
كتابة كل ماهو مكلف من قسم الشئون المالية و المشتريات والميزانية وجميع خطابات القسم